Colaboración a la organización de eventos y protocolos

Eventos y protocolo

COMM067PO COLABORACIÓN A LA ORGANIZACIÓN DE EVENTOS Y PROTOCOLO

Horas Lectivas 80 horas
Modalidad Teleformación
Requisitos de acceso Trabajador de Consultoras
Fecha de inicio  

Contenido del curso

  1. INTRODUCCIÓN AL PROTOCOLO.
    • Funciones y necesidad del protocolo en la actualidad.
    • Clasificación de los distintos tipos de actos.
    • Legislación y normativa protocolaria.
    • El gabinete de protocolo.
  1. CLAVES PROTOCOLARIAS DE UN EVENTO.
    • Objetivos y filosofía del acto.
    • Componentes principales: organizador, anfitrión, invitado de honor, patrocinador, promotor.
    • La presidencia del acto. Tipos.
  1. TÉCNICAS PARA LA ORGANIZACIÓN DE ACTOS.
    • Fases del proyecto protocolario.
    • Elección del escenario del evento.
    • Programa del acto: Secuencias.
    • Preparación del evento: Los medios materiales.
  1. PLANIFICACIÓN DE EVENTOS.
    • Puntos claves para el éxito en la organización de eventos.
    • Organización y planificación de actos.
    • Metodología: pasos a seguir.
    • Cronograma de actividades. Importancia del cronograma. Proceso de elaboración.
    • Timing del evento y Check list: Importancia de la organización y proceso de elaboración.
    • Presupuesto del evento: importancia del presupuesto para dimensionar el evento.
    • Eventos con impacto en la Responsabilidad Social Corporativa de la Compañía.
    • Preparación y desarrollo del evento.
    • Actividades a realizar antes del evento.
    • Actividades posteriores. Análisis de resultados. Elaboración del informe.
    • Las preguntas clave antes de afrontar cualquier tipo de acto.
  1. DEFINICIÓN Y DESARROLLO DE LOS PRINCIPALES EVENTOS DE UNA ORGANIZACIÓN.
    • Desayunos, comidas y cenas de empresa.
    • Visitas a las instalaciones de la organización: clientes, vip´s y autoridades.
    • Reuniones de alto nivel.
    • Presentación a clientes.
    • Actos homenaje.
    • Juntas generales y juntas de accionistas.
    • Viajes de incentivo.
    • Convenciones internas.
    • Participación en ferias.
    • Organización y participación en congresos.
    • Road Show.
    • Otros actos relevantes: actos de primera piedra, libro de honor, firmas de acuerdos y convenios, cócteles y recepciones.
  1. IDENTIDAD GRÁFICA DE LOS EVENTOS.
    • Introducción a la identidad corporativa: conceptos de cultura corporativa, imagen corporativa e identidad gráfica.
      • Elementos básicos de la comunicación a través de la imagen.: color, forma, tipografía, composición.
      • Elementos básicos de la imagen de marca: símbolo (logosímbolo), logotipo, marca.
      • El manual de identidad gráfica: Cultura e imagen corporativa y su relación con la identidad gráfica: qué queremos transmitir, elementos básicos de un manual de identidad gráfica.
    • Uso de los elementos de identidad gráfica en los distintos tipos de eventos.
      • Imagen de la empresa y del evento, papelería, merchandising, y regalos de empresa, señalética y cartelería; Arquitectura efímera: stands y escenografía; Elementos multimedia: proyecciones, presentaciones, vídeo e interactivos.
  1. EL PROTOCOLO SOCIAL.
    • Normas de cortesía esenciales.
    • La imagen personal y la etiqueta.
    • Organización de un comedor.
    • Colocación de los comensales.
  1. INTRODUCCIÓN A LA COMUNICACIÓN.
    • Definición y el proceso comunicativo. ¿Qué debe saber y como comunicarse?.
    • Papel fundamental que desempeña la comunicación.
    • Comunicación interpersonal / Comunicación colectiva de masas.
    • Habilidades comunicativas y profesionales del secretariado.
  1. LA COMUNICACIÓN EN LAS INSTITUCIONES Y EN LAS EMPRESAS.
    • El gabinete de comunicación. Papel de la secretaria o asistente a la dirección.
    • Comunicación interna / comunicación externa.
    • Los principales escritos.
    • El protocolo al teléfono.
    • La comunicación a través del correo electrónico.
  1. COMUNICACIÓN HABITUAL CON LOS MEDIOS DE COMUNICACIÓN.
    • La nota de prensa.
    • La convocatoria de prensa.
    • La rueda de prensa.
    • El reportaje.
    • La entrevista.
    • La comunicación según los distintos medios (prensa escrita, medios audiovisuales, internet,…).
  1. LA SEGURIDAD Y EL PROTOCOLO.
    • La importancia del dispositivo de seguridad.
    • Diferencias entre prevención y emergencia.
    • El personal cualificado para el dispositivo de seguridad.
    • La prevención de riesgos laborales para el personal de protocolo, comunicación y seguridad. Nociones básicas.
  1. LAS NUEVAS TECNOLOGÍAS EN EL PROTOCOLO.

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